メニューバーの下にあるのがツールバーです。ツールバーはメニューバーの中にある作業内容のうち、よく使うものを集めたもので、メニューバーを使わなくても簡単に作業が出来るようにしたものです。また１つ１つのボタンはアイコンといい、その絵を見れば大まかな作業内容が分かるようになっています。作業内容がよく分からない場合はアイコン上にマウスポインタを持っていくとメニュー内容が表示されます。

（下図はExcelのツールバー、切り取りのアイコンの上でマウスポインタを制止させた状態。図のような説明書きが表示される。）

ツールバーの種類はあらかじめいくつか登録されています。通常はそれだけでも十分使えますが、使いにくいと感じるときは必要なものを選んで自分だけのツールバーも作成することも出来ます。登録されているツールバーを選択する方法は２つあります。

・メニューバーの［表示］→［ツールバー］→必要な項目を選択　または ・ツールバーの右側何も表示がないところで右クリック→必要な項目を選択 （右図参照）